Archivo Consola de custòdia del protocol
Cada tom localitzat, cada còpia sota control
Arxiu converteix la custòdia del protocol en una consola: localitza qualsevol tom o signatura en segons, gestiona les còpies d’arxiu i de protocol, i vigila la integritat de tot el fons històric.
Consola de custòdia
Tot el que requereix atenció, d’un cop d’ull
La consola reuneix els expedients i còpies oberts, les incidències urgents, les provisions sense cobrar i les alarmes d’integritat del fons. Saps què està bloquejat, què venç i què falta — sense obrir deu pantalles.
- Expedients i còpies oberts, d’un cop d’ull
- Incidències bloquejants i urgents / crítiques
- Provisions pendents de cobrament
- Alarmes d’integritat del fons històric
Provisions de fons
Ni una provisió sense cobrar
Controla les provisions de fons del despatx per titular i concepte, amb el seu estat de cobrament. Marca-les cobrades, filtra les pendents i tingues a la vista les mercantils sense cobrar — perquè no se t’escapi cap import.
- Provisions per titular i concepte
- Estat de cobrament: pendent o cobrada
- Vista específica de mercantil sense cobrar
- Justificants de provisió numerats
I a més, tot el fons històric gestionat
Còpies d’arxiu i protocol
Autoritzades, simples i notarials, amb el seu flux propi de la petició al lliurament.
Peticions
Còpies, instàncies, actes i propietats entren com a peticions amb el seu tipus, prioritat i estat.
Tasques
Reparteix i segueix les tasques de l’arxiu: pendent, en curs o bloquejada.
Integritat del fons
Alarmes de documents orfes i signatures sense ubicació per mantenir el fons íntegre.
Minutació
Tarifes de còpia per tipus i nombre de folis, amb la seva facturació.
Unitat de xarxa
Els documents digitalitzats de cada tom, al núvol i accessibles des de tot l’ecosistema.
Posa el teu arxiu històric sota control
Arxiu converteix el control documental de la notaria en un producte: localització, còpies, provisions i integritat, tot en una consola. Prova’l 30 dies o explica’ns el teu cas.