Archivo Consola de custodia del protocolo
Cada tomo localizado, cada copia bajo control
Archivo convierte la custodia del protocolo en una consola: localiza cualquier tomo o signatura en segundos, gestiona las copias de archivo y de protocolo, y vigila la integridad de todo el fondo histórico.
Consola de custodia
Todo lo que requiere atención, en un vistazo
La consola reúne los expedientes y copias abiertos, las incidencias urgentes, las provisiones sin cobrar y las alarmas de integridad del fondo. Sabes qué está bloqueado, qué vence y qué falta — sin abrir diez pantallas.
- Expedientes y copias abiertos, de un vistazo
- Incidencias bloqueantes y urgentes / críticas
- Provisiones pendientes de cobro
- Alarmas de integridad del fondo histórico
Provisiones de fondos
Ni una provisión sin cobrar
Controla las provisiones de fondos del despacho por titular y concepto, con su estado de cobro. Márcalas cobradas, filtra las pendientes y ten a la vista las mercantiles sin cobrar — para que no se te escape ningún importe.
- Provisiones por titular y concepto
- Estado de cobro: pendiente o cobrada
- Vista específica de mercantil sin cobrar
- Justificantes de provisión numerados
Y además, todo el fondo histórico gestionado
Copias de archivo y protocolo
Autorizadas, simples y notariales, con su flujo propio de la petición a la entrega.
Peticiones
Copias, instancias, actas y propiedades entran como peticiones con su tipo, prioridad y estado.
Tareas
Reparte y sigue las tareas del archivo: pendiente, en curso o bloqueada.
Integridad del fondo
Alarmas de documentos huérfanos y signaturas sin ubicación para mantener el fondo íntegro.
Minutación
Tarifas de copia por tipo y número de folios, con su facturación.
Unidad de red
Los documentos digitalizados de cada tomo, en la nube y accesibles desde todo el ecosistema.
Pon tu archivo histórico bajo control
Archivo convierte el control documental de la notaría en un producto: localización, copias, provisiones e integridad, todo en una consola. Pruébalo 30 días o cuéntanos tu caso.