LegiFirma Llibre Indicador i minutació automàtica
Legitimacions, testimonis i trasllats — amb el Llibre Indicador al dia sol
Cada legitimació de signatura, testimoni o trasllat a paper genera el seu assentament al Llibre Indicador automàticament, calcula el seu aranzel i es factura sol. Traçabilitat completa, de la sol·licitud al cobrament.
Flux guiat
Cada actuació, de la signatura al cobrament
Legitimacions (amb o sense quantia), testimonis de tot tipus i trasllats a paper segueixen el mateix circuit guiat: assignar assentament, preparar, signar, digitalitzar, portar al llibre electrònic, assignar preu, facturar i tancar. Veus el progrés de cadascuna i avances amb un clic.
- Assentament automàtic al Llibre Indicador en crear l’actuació
- Circuit de 8 estats amb el progrés sempre visible
- Legitimacions amb i sense quantia, testimonis per tipus
- Incidència com a flag transversal que no perd el fil
Control i rendiment
El pols de l’activitat, en temps real
Informes de rendiment per empleat i per període, distribució de la càrrega, anàlisi i alertes. Saps què s’ha fet, qui ho ha fet i què està pendent — sense quadrar res a mà ni esperar al tancament de mes.
- Rendiment per empleat: documents, temps mitjà i facturació
- Distribució de la càrrega de treball del despatx
- Anàlisi per període i comparatives
- Alertes del que està pendent o vençut
I a més, tot el cicle de la Secció 2a cobert
Testimonis
Fotocòpies, DNI, registres, escriptures… cada tipus de testimoni amb la seva minutació i el seu assentament al llibre.
Trasllats a paper
Trasllats d’escriptures i pòlisses (Secció 1a), amb control de si circulen i a qui es lliuren.
Minutació automàtica
L’aranzel notarial calculat per actuació segons la seva tipologia i quantia, amb esquemes configurables.
Facturació
Factura per actuació o registra només el cost, amb el cobrament i el lliurament traçats fins al final.
Comunicacions
Avisa el client a cada fita i deixa constància de cada comunicació enviada.
MycoBot
Pregunta en llenguatge natural sobre una actuació o el seu aranzel i rep la resposta a l’instant.
Posa el teu Llibre Indicador en pilot automàtic
LegiFirma digitalitza el cicle complet de la Secció 2a i manté el Llibre Indicador i la minutació al dia per tu. Prova’l 30 dies o explica’ns el teu cas.